Aydınlatma Metni

MRT LOFT ("Şirket") olarak, mrtloft.com internet sitesindeki özel randevu formu aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak işliyoruz. Bu metin, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu MRT LOFT'dir.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad ve soyad.
• İletişim: tercih ettiğiniz iletişim yoluna göre telefon numarası veya e-posta adresi.
• Talep bilgileri: ilgilendiğiniz proje, tercih ettiğiniz gün ve saat aralığı, isteğe bağlı olarak yazdığınız mesaj.
• Pazarlama: ticari elektronik ileti almak isteyip istemediğinize ilişkin tercihiniz.
• İşlem güvenliği: formun gönderildiği tarih ve saat ile kötüye kullanımı önlemek için geçici olarak tutulan IP adresi.

Formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) istenmez; lütfen mesaj alanına bu tür bilgiler yazmayın.

3. İşleme amaçları

• Randevu talebinizi almak, sizinle iletişime geçmek ve görüşmeyi planlamak,
• İlgilendiğiniz proje hakkında talep ettiğiniz bilgiyi sunmak ve satış öncesi süreci yürütmek,
• Talep ve şikâyetlerinizi takip etmek,
• Formun kötüye kullanılmasını ve otomatik (bot) gönderimleri önlemek, bilgi güvenliğini sağlamak,
• Onay vermeniz hâlinde yeni projeler hakkında ticari elektronik ileti göndermek,
• Yetkili kurum ve kuruluşların talepleri ile mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki randevu formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır ve aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Randevu ve bilgi talebinizin karşılanması: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK md. 5/2-c),
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi: Şirketin meşru menfaati (KVKK md. 5/2-f),
• Mevzuattan doğan yükümlülükler: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK md. 5/2-ç),
• Hakların tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK md. 5/2-e),
• Ticari elektronik ileti gönderimi: formdaki ilgili kutuyu işaretleyerek verdiğiniz onay (6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve KVKK md. 5/1 açık rıza). Bu kutuyu işaretlemeden de randevu talep edebilirsiniz.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli olduğu ölçüde; talebinizi değerlendirecek Şirket çalışanlarıyla, iş birliği yaptığımız satış ve proje ortaklarımızla, hukuki uyuşmazlıklarda avukatlarımızla ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

İnternet sitemiz ve randevu formu, sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar aracılığıyla çalışır: site barındırma (Vercel Inc., ABD), form bildirimlerinin e-postayla iletilmesi (Resend, ABD) ve e-posta hizmeti (Google LLC, ABD). Bu nedenle formla gönderdiğiniz veriler yurt dışındaki sunuculara aktarılır. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Randevu talebine ilişkin veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Satış sözleşmesi kurulması hâlinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Ticari elektronik ileti onayınız, onayı geri alana kadar geçerlidir; onaya ilişkin kayıtlar mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Şirkete başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Şirket adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.

9. Ticari elektronik ileti onayının geri alınması

Ticari elektronik ileti onayınızı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeden ve ücretsiz olarak geri alabilirsiniz. Bunun için size gönderilen iletilerdeki ret bağlantısını kullanabilir veya yukarıdaki başvuru kanallarından bize bildirebilirsiniz.